我們的精簡採購及招標管理系統,專為教育界設計,讓你能有效地管理所有採購申請、合同、報價和招標,並在採購及招標程序中通過自動化和增加能見度,可以更快作出決定。此外,系統的高透明度使每位使用者都可以透過實時智能工作。
一套有效的會計及財務管理系統,不但能夠提供高質素的決策功能、準確地掌控資料,改善現金周轉之餘,還能跟上機構發展的步伐。
由基本的功能,如:生成和發出訂購、處理單據、管理預算、到計算繁複的項目成本,Data World 提供涵蓋面廣泛、可透過網絡操作、屢獲殊榮的會計及財務管理方案,幫助機構有效處理日常營運,依從財務法規,鞏固機構治理,全面提升機構表現。
人力資源管理(HRM) 對教育界而言是一項挑戰,除了要完全符合香港的勞動法和就業法規 [如:713僱傭(修訂)條例、連續性合約(418 規則)] 外,亦須依據薪級表管理及計算教職員或非教職員的薪酬。Data World 明白教育界的人力資源管理需求及挑戰,因此提供一套專為教育界設計及編寫的方案,幫助教育界有效而輕鬆地進行人力資源管理。
強大的功能:
- 支援自訂薪級表
- 支援與其他考勤系統的整合
- 完全遵從香港勞工法, 例如: 713僱傭(修訂)條例、連續性合約(418規則)、法定最低工資
- 根據用戶自訂的支薪設定,自動計算薪金及補薪
- 支援多種僱用模式
- 支援資金來源分配
- 無限自訂報表
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全面的活動管理方案
活動管理方案能夠幫你計劃、執行和量度每一個活動的成效,是教育機構不可多得的工具。透過這功能強大的方案,你可以輕易掌握整個活動的生命週期,包括:目標電郵推廣、社交媒體的參與、全面的聯絡人資料記錄、活動預算管理、活動分析及報告等。
簡單易用的工具,助你有效地執行活動
- 輕鬆計劃、執行及分析活動成效
- 讓你清晰透徹地掌握活動管理的全貌
- 製作電子報及並電郵至你的訂閱者
- 製作全自動的活動配以行為觸發的訊息,同時優化傳送時間
- 配備手機存取,讓你的員工能夠隨時隨地獲取資料
- 中央數據庫,減少重複的數據和工作量
- 提供清晰而全面的活動管理數據予管理層作出最佳決策
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現時招聘程序的成本和難度相對地提升,不少教育機構正在面對如何加快招聘程序,以及節省招聘開支的難題。Data World 了解招聘所帶來的各種挑戰,我們的招聘管理解決方案專為教育界而設,協助教育機構有效地處理招聘事宜。
強大功能:
- 用戶自訂的面試官組別
- 以Excel上載面試官的組別關係
- 支援招聘新職位及空缺的職位
- 面試官資料可被保留
- 設有兩層招聘審批程序
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透過全面而精準的數據作出最佳決策
透過報告及分析功能,你能夠在Microsoft Excel自動製作完全度身訂造的報告,減省預備時間,使你有更充分的時間分析數據。你可以使用內置的報告,或自行製作符合你獨特需要的新報告,以確保你能輕易地獲取所需資料。
利用報告及分析功能,享受以下優勢:
- 軟件完全切合你所需
- 對重要的決策有更佳的洞察力
- 透過自動化報告節省時間
- 報告隨時可用
- 完全掌控你的財務狀況
- 完全掌控報告中各個細節的權限
- 自動化的報告分佈
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