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合約制或項目為基礎的企業

 

 

合約制或項目為基礎的企業

  • 建築及工程
  • 清潔及環境服務
  • 物業管理
  • 保安及護衛

 

問題 / 困難 解決方案
  • 每個項目都需要聘請一定數量的新合約員工。部份僱員更受聘於多份合約。員工審批流程、合約續簽、薪酬計算、福利、418計算 及稅務處理將增加人力資源工作量
  • 迎合需要Data World 人力資源系統以多重公司、重合約及多重僱用的架構設計。單一員工可以分別存在於不同公司及不同合約下聘用。同事可透過Data World 人力資源系統輕鬆處理及查閱有關資料。

  • 員工流失率高導致招聘壓力大增

  • 人數報表可幫助了解人手空缺狀況,透過人力資數據庫的智能搜尋功能,輕易尋找到合適人選。大大提升招聘程序。

  • 勤工獎、遲到扣工及超時補貼等公司政策,人力資源需要定時檢查出勤記錄資料及作出資料修補,無形增加人力資源的工作量
  • 與考勤系統完全整合方案,自動累遲到或超時工作等資料。根據公司政策,自動計算獎金或超時補貼

  • 主管或經理需要根據當天員工的上班情況及空缺作出,人手調配的即時安排,已確保有捉夠的人出上班

    不同的崗位亦設定了不同的新酬,增加人力資源的工作量

  • 主管或經理可網上即時覆查員工當天的考勤資料,對臨時的空缺作出安排

    根據每個崗位的預設時薪及考勤資料,系統自動計算被臨時調職的員工的薪金
  • 外出工作員工處理假期申請及結餘查詢困難。傳統已申請表簽批的做法亦不合時宜及緩慢。往往員工已經離職後,文件才傳達人力資源處理,影響離職員工薪金計算

  • 僱員自助平台及流動應動程式可讓員工隨時隨地經網上平台查詢假期結餘、狀態或經預設的審批流程作出申請
  • 工作時數長及輪班工作,需要主管定時編制,例如:每星期或每月。人力資源員工需要配合考勤資料及當值表計算,避免臨時員工超越418條例,需要另作補貼

  • 當值表可以經Excel 匯入系統,格式方便易用。根據考勤資料,系統可以生成418報表,幫助編制當值表
  • 根據2007年僱傭(修訂)修例 (713),法定權益計算複雜,需要員工的過往12個月的平均日薪算,如底於法定權益,需要補回差額。這令人力資源工作量大增。

  • 所有薪酬記錄包括津貼、獎金、及佣金等資料已經儲存在系統的數據庫,用以計算平均工資。

    最低工資亦可在系統上自動計算及補差額。

  • 糧單及稅單仍然需要直接人手分派。
  • 員工可以經僱員自助平台下載糧單或經電郵發送。

  • 需要處理大數據作報表分析
  • 靈活易用的自訂報表系統。數據庫亦可與BI 連接,輕易設定表板或圖表分析

  • 不時需要處理大量文件,例如升職信、調職信、僱傭合約等
  • 內置報表系統可以儲存Word 範本作合併列印之用。提取數據及個人資料亦受人力資源系統權限所保護。