商業夥伴和產品
Sage X3 ERP採購模塊可以取得有關商業夥伴和產品的最新數據。採購供應商、運貨地、付款供應商、和開票供應商的信息可以在採購單據設默認值，以便交易無誤。同時可以使用供應商的產品術語向供貨商發送單據。輔助信息——如供貨商業績、票據、上次購買價格和現行促銷價，可自動或按用戶要求呈現。可以採購原材料、非庫存產品、日常用品和服務，滿足不同的採購要求。特殊的採購訂單計劃功能，可以將材料需求計劃（MRP）和其他採購請求編入採購需求，從而做出調整併自動創建採購訂單。
靈活的定價規則
擁有Sage X3 ERP的公司可輕鬆保持最新的供貨商價格、條款和促銷價。在採購文件中可自動引用價目表價格、報價和合同價格，而折扣和額外費用可以記入淨價格或被分拆跟踪。若符合預先的條件，象通過向相關產品成批定貨可獲得免運費這樣的優惠條件，也可在系統中維護，跟踪分析。
採購計劃和訂貨
Sage X3 ERP完全支持供應商報價（RFQ），包括登記產品、向賣主發報價要求、發送後續通知、記錄反饋情況及自動產生採購定單上的價格記錄。採購要求可人工輸入或由物資需求計劃或非物資需求補充計劃自動產生。根據合同，定期安排發貨。採購訂單可根據銷售訂單、買方工作計劃或採購要求人工輸入或自動創建。 Sage X3 ERP還支持承諾會計：採購申請時預承諾、在購買時正式承諾，在事前和預算進行比較，事後和預算進行分析。
交貨安排和接收
Sage X3 ERP具有對一張採購定單上根據多個交貨點和交貨日期安排收貨數量的功能。 Sage X3 ERP收貨功能具有記錄承運人信息、按預定儲存規則安排存貨運至倉庫、按預定檢查規則將質量控制產品移進或移出質控區。已接收的產品可立即用於分配到定單。記錄批號和序列號，隨後進行跟踪直至到達最終用戶，同時按要求計算保修期。被拒收的貨物，再選擇修改採購訂單或要回貨款。供貨商發票在收貨和付款前可根據採購訂單、收貨或由第三方核實後接收並安排付款。
內置安全性和工作流
為用戶和用戶組指定安全碼，以限制使用功能、字段和數值。工作流驅動的簽字程序可用於多層次的許可和控制，如採購請求、合同和訂單。
統計和管理報告
可根據觸發事件，如訂單、收貨、退貨和發票等事項，通過設定的公式產生統計數據。這些數據根據期間累計並儲存，或者提供一些重要信息如交貨準備時間、交貨及時率、質量等。 Sage X3 ERP使用Crystal Reports以滿足各種標準和用戶設定的報告需要。提供工具將報表信息下載到電子表格，傳送信息及生成HTML網頁。
 
|
