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採購訂單
採購訂單模塊實現將採購訂單的簽發和管理, 及庫存貨品的接收過程自動化。 當與應付賬款模塊, 庫存控制模塊和訂單分錄模塊結合使用時, 採購訂單模塊為您提供全面集成的綜合採購流程。
錄入正常採購訂單,常年採購訂單,未來採購訂單和總括採購訂單。
當額外採購貨品時,系統會自動更新總括採購訂單的訂貨數量級結存數量
當輸入的訂單,採購分別來自不同的供貨商或是無特定供或商時系統會自動針對每一供貨商產生採購訂單
可對多項採購需求只產生一張訂單,同時可依據供貨商編號及存貨控制供貨商類型選擇採購需求明細
保持採購訂單的開放性,直到收到全部採購貨品或是取消剩餘訂單採購
列印採購需求、採購訂單、退貨及收貨單
對於一次性購買,辦公室設備,以及在您不希望增加此次採購品到常規庫存的情況下,可使用非存貨貨品編號
當輸入採購貨物的到貨地址,可直接輸入一個地址、一個貨倉地點、或是客戶的地址、到貨地點
系統自動一次性接受所有採購訂單的貨品,但也可以輸入貨品數量接受部分採購訂單。
除了正常情況以外,系統可再不事先輸入採購訂單的情況下接收貨品
對單一採購訂單支持多張收貨單
通過對收貨或是退貨的直接處理,調整數量、貨品成本、附加成本,其有別於分離的存貨調整
在有多個供貨商供貨的單一入庫收據上,可輸入附加成本,例如運費,隨後對不同供應商生成不同的發票
依據收到貨品的數量,重量或成本分攤其附加費用或是在G/L中追加為費用
記錄退貨的貨品信息,對於接受的剩餘貨品可重新分配附加成本,在G/L中追加為費用或是保留初期分配值
在輸入收據時,系統自動產生髮票。另外,用戶可在發票錄入本中分別輸入。
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