| 問題 / 困難 |
解決方案 |
- 薪酬計算需要根據捐獻來源及薪級點計算
薪酬調整需要立法會審批後重計差額，僱員平均工資亦受影響，工序費時複雜 |
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Data World 人力資源系已根據NGO的需要而設計。捐獻來源及薪級點可預先設定及自動計算
調整後欠薪亦可以系統自動計算 |
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- 系統可以根據不同假期種類，設定多達10層審批。經僱員自助平台，系統會自動提醒及電郵與審批上司，加快枇核時間
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- 部份僱員可受聘於多份合約。員工審批流程、合約續簽、薪酬計算、福利、418計算 及稅務處理將增加人力資源工作量
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人數報表可幫助了解人手空缺狀況，透過人力資數據庫的智能搜尋功能，輕易尋找到合適人選。大大提升招聘程序。
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- 與考勤系統完全整合方案，自動累遲到或超時工作等資料。根據公司政策，自動計算獎金或超時補貼
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- 主管或經理可網上即時覆查員工當天的考勤資料，對臨時的空缺作出安排
根據每個崗位的預設時薪及考勤資料，系統自動計算被臨時調職的員工的薪金
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外出工作員工處理假期申請及結餘查詢困難。傳統已申請表簽批的做法亦不合時宜及緩慢。往往員工已經離職後，文件才傳達人力資源處理，影響離職員工薪金計算
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僱員自助平台及流動應動程式可讓員工隨時隨地經網上平台查詢假期結餘、狀態或經預設的審批流程作出申請
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工作時數長及輪班工作，需要主管定時編制，例如：每星期或每月。人力資源員工需要配合考勤資料及當值表計算，避免臨時員工超越418條例，需要另作補貼
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- 當值表可以經Excel 匯入系統，格式方便易用。根據考勤資料，系統可以生成418報表，幫助編制當值表
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- 根據2007年僱傭(修訂)修例 (713)，法定權益計算複雜，需要員工的過往12個月的平均日薪算，如底於法定權益，需要補回差額。 這令人力資源工作量大增
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- 所有薪酬記錄包括津貼、獎金、及佣金等資料已經儲存在系統的數據庫，用以計算平均工資
最低工資亦可在系統上自動計算及補差額
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- 不時需要處理大量文件，例如升職信、調職信、僱傭合約等
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